春日井東高等学校同窓会は、事業活動の使命と責任を十分に自覚するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いに関する基本方針)を策定いたしました。この基本方針をすべての同窓会関係者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
1.個人情報とは
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所、氏名、電話番号」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2.個人情報の取得について
個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、会員から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、利用目的を予め明示いたします。
3.個人情報の利用目的について
会員から取得いたしました個人情報は、同窓会主催の各種催し物の案内、各種申し込み手続き、各種問い合わせに対する回答、アンケート・調査の依頼、等を行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。また、同窓会幹事、同窓会役員、セミナー講師等におかれましては、会合の案内、ホームページや印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。
4.個人情報の目的外使用・第三者提供について
会員から取得いたしました個人情報は、会員の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用すること、第三者に開示・提供することはいたしません。
5.個人情報の安全管理について
会員から取得いたしました個人情報は正確かつ最新の内容に保つように努めます。また個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のために、個人情報安全管理措置を講じます。
6.業務の外部委託について
同窓会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先に個人情報保護を十分理解させるとともに、個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
7.個人情報の変更、訂正について
会員本人からの登録されている個人情報の変更、訂正、追加を希望される場合は、同窓会総会案内状の返信、同窓会ホームページにて受付し、担当部署におきまして速やかに対応いたします。
8.個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
同窓会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、本ポリシーは、随時更新されます。定期的に確認されることをお勧めいたします。